Erstellung und Verwaltung jeglicher Arten von Dokumenten in beliebig vielen Kategorien. Praktische Upload- und Downloadfunktionen erlauben zusätzlich den Import und Export komplexer Datei- und Verzeichnisstrukturen.

Die Administrationsoberfläche ist in eine Baumstruktur und eine Listenansicht gegliedert. Das Verschieben von Dateien erfolgt per Drag & Drop. Alle Dateien werden real auf dem Server in der jeweiligen Ordnerstruktur gespeichert. Für Bilddaten wird eine automatische Thumbnail-Vorschau generiert.

Editoren & Tools

Dokumente können aus dem File Management heraus direkt bearbeitet werden. Hierzu stehen unterschiedliche Editoren und Tools zur Verfügung:

Code-Editor
Dieser unterstützt sämtliche Plaintextformate wie .xml, .html oder .txt.
Texteditor
Editor für XML-formatierte Textdokumente.
Excel/CSV-Editor
Systeminterne Erstellung und Bearbeitung von CSV-Listen und XML-Kalkulationstabellen.
RDF-Editor (Metainformationen)
Alle Dateien können mit Metainformationen angereichert werden. Diese können sowohl für die systeminterne als auch für die externe Volltextsuche freigegeben und als weiterführende Information innerhalb von Websites benutzt werden. Speicherformat: RDF, Schema: DCMI.
Rich Text Editor
Dieser bietet (wahlweise im WYSIWYG- oder HTML-Modus) umfangreiche Editiermöglichkeiten für XML-formatierte Textdokumente. Die Integration von Links und Medien (Bilder, PDF, Flashfilme…) erfolgt hier mittels projektspezifischer HTML-Snippets, die per Drag & Drop eingefügt werden.

Integration externer Inhalte:

Systeminterner Upload
Dieser bietet neben der Uploadmöglichkeit von Einzeldateien die bequeme Importmöglichkeit umfangreicher Datei- und Verzeichnisstrukturen mittels ZIP-Archiv.
Sonstige Integration (FTP, DAV…)
Extern hochgeladene Daten werden – falls neu – automatisch (oder explizit) in das File Management integriert. Berechtigungen und/oder Einstellungen werden hierbei automatisch von den Elternelementen auf die Kindelemente vererbt.

Dokumentenmanagement

Das File Management ist optional als Digital-Asset-Management einsetzbar bzw. kann zum Dokumentenmanagement aufgerüstet werden. Die Versionierung bzw. Archivierung von Dateien ist hierbei möglich und kann projektspezifisch individuell eingestellt werden.

Das File Management ist Basis aller D2S/CMS und D2S/NET Produkte und ist ebenfalls im Produkt-Editor des Product Management integriert.